Prosjektet blir viktig for å innfri behovet på 2500 funksjonærer, og for å utvikle en organisasjon med både erfarne og nye frivillige. Det er også fokus på å senke gjennomsnittsalderen, øke andelen kvinner og få fram unge ledere.
Prosjektet er ledet av Ingeborg Dokken Kristiansen, hvor målet er å rekruttere 30-50 unge frivillige i aldersgruppen 18-26 år, øke andelen kvinner, senke gjennomsnittsalderen og etablere et større mangfold blant funksjonærene.
Rekrutteringen startet sommeren 2024 med en landingsside og nyhetssak på ski-VMs nettside. Ulike sosiale medier ble brukt for å synliggjøre prosjektet. Det ble i tillegg brukt plakater og stands på ulike arrangementer og institusjoner, for å nå ut til potensielle unge frivillige, og presentasjon for elever på videregående skole og for studenter på NTNU.
I tillegg har prosjektet sendt ut informasjon til idrettslag, studentidrettslag og studenter ved NTNU. Prosjektet mottok over 100 søknader, og har per i dag 55 unge frivillige som får være med i et opplæringsprogram og i gjennomføringen av arrangementet.
– Vi har fått tak i en stor gjeng med motiverte og engasjerte unge gutter og jenter som blir spennende å følge i tiden fram mot arrangementet, under arrangementet og i etterkant. Vi håper at prosjektet skal bidra til en økning i antall yngre frivillige som tar på seg verv i idretten. Et stort arrangement som ski-VM på hjemmebane vil forhåpentligvis bidra til å øke motivasjonen til å bidra videre, sier prosjektleder Ingeborg Dokken Kristiansen.
Prosjektet planlegger 3-4 dags- og helgesamlinger før og etter mesterskapet, hvor deltakerne får informasjon, inspirasjon og opplæring i frivilligoppgaver og ledelse. De unge frivillige oppfordres også til å delta i folkehelseprosjektet AktiVM gjennom tiltaket Early Birds, VM-vaffel og TV-aksjonen for å fremme fysisk og sosial aktivitet samt frivillighet.