I et idrettslag vil det skje både uforutsette og planlagte ting som endrer situasjonen hele tiden, så en god rutine er å gjøre regelmessige eller årlige situasjonsvurderinger.
Det første steget i alt utviklingsarbeid er å beskrive og forstå dagens situasjon i idrettslaget, slik at dere får frem hvordan situasjonen i de ulike områdene av hjulet fungerer.