Det er årsmøtetider, og flere organisasjonsledd som har representasjonsrett på Viken idrettskretstinget må oppnevnes. Dette kan gjøres på en av to måter:
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget eller idrettsrådet har representasjonsrett velges på årsmøte
- Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representantene
Kretstinget til Viken idrettskrets avholdes 11. juni 2022 i Fredrikstad.
Tingforsamlingen i Viken idrettskrets består av 150 representanter fra idrettsråd, 150 representanter fra særidrettene (særkrets, region og særidretter uten regionalt tillitsvalgt organ) samt idrettskretsens styre.