Tips til årsmøtet

I forbindelse med årsmøtet er det en del å huske på og være klar over. De innstilte til verv må sjekkes om de er valgbare. I tillegg er det nyttig å vite hvilke vedtak som må gjøres i forbindelse med opprettelse og nedleggelse av grupper.

Gjennomføring av årsmøte

Årsmøter i idrettslag kan gjennomføres digitalt, fysisk eller hybrid alt etter hva medlemmene ønsker. Årsmøtet må gjennomføres innen utgangen av mars.

Les mer om årsmøter i Klubbguiden. Her finner du maler til hjelp for å planlegge gjennomføring av årsmøte.

Valgbarhet

Valgkomiteen må huske å sjekke om personene som ønskes å innstilles til verv er valgbare.

Et medlem er valgbar når medlemmet

  • har vært medlem i minst én måned (både fått godkjent søknad om medlemskap og betalt medlemskontingent minst én måned før årsmøtet avholdes)
  • fyller minst 15 år i valgåret
  • Ikke skylder medlemskontingent. 
    Se NIFs lov § 2-5 og tilhørende veiledning rett etter lovteksten.
  • ikke er ansatt og har en stilling på mer enn 20% eller lønn som overstiger 1G – Se NIFs lov § 2-6 og tilhørende veileder
  • ikke har økonomiske særinteresse i driften av organisasjonsleddet som overstiger 1G – Se NIFs lov § 2-7 og tilhørende veileder

Har idrettslaget vedtatt medlemskontingent for 2024?

Hvis nei, må idrettslaget vente med å sende ut medlemskontingenten til årsmøtet har vært avholdt.

Vedtak om medlemskontingent er en av årsmøtets lovpålagte oppgaver. Vi anbefaler at årsmøtet vedtar medlemskontingent for påfølgende år på årsmøtet i inneværende år. Dette blant annet for at idrettslaget skal kunne kreve inn medlemskontingent allerede i januar av nye medlemmer som ønsker å melde seg inn i idrettslaget. Disse vil da kunne få stemmerett og kunne være valgbare til idrettslagets årsmøte samme år. Nytt medlem må ha betalt medlemskontingent og vært medlem i minimum en måned før årsmøtet for å kunne ha stemmerett og være valgbar.

Opprettelse og nedleggelse av grupper i idrettslaget – hva gjelder?

Hvis det er forslag om å opprette eller legge ned en gruppe i idrettslaget så må det gjøres noen vedtak på årsmøtet:

  • Et forslag om opprettelse/nedleggelse av gruppe med begrunnelse – krever alminnelig flertall
  • Et forslag om endring av idrettslagets lov § 2-(2) hvor det står hvilke særforbund idrettslaget er medlem av. Her må det enten legges til eller tas bort særforbund – krever 2/3 flertall
  • Legge til eller ta bort gruppa i organisasjonsplanen som behandles på årsmøtet – krever alminnelig flertall.