Det nye styret bør deretter foreta en tydelig forventningsavklaring som tar for seg den enkeltes vilje (motivasjon), evne og kapasitet.
- Tidsforbruk og arbeidsform er sentrale avklaringer for styrearbeidet. Hvor lenge skal styremøtene vare og er det forventninger om at ting skal gjøres mellom møtene?
- Hva er den enkeltes forventninger til å sitte i styret?
- Hva er det organisasjonen/laget/medlemmene forventer av styret?
- Hva er styreleders forventninger til styret?
- Hvis ansatte: hvilke forventninger har vi til disse - og disse til oss?
Et logisk neste steg er å fordele ansvar og roller:
- Styret har et felles ansvar, men tydelig (og jevn) arbeidsfordeling er viktig, både i styremøtene og mellom møtene. I dette steget bør det avklares hvem som har hvilke roller i styret.
- Er det valgt kasserer og/eller bør noen ha ekstra kontroll på økonomien?
- Er det valgt sekretær eller bør det utpekes en som fører protokoll?
- Har vi oppnevnt politiattestansvarlig?
- Hva med barneidrettsansvarlig?
- Er det andre roller som bør fordeles?
- Hvis fleridrettslag: Bør det fordeles kontaktperson rolle på hovedstyremedlemmene inn mot grupper?
- Hvis varamedlemmer, skal vi kalle de inn og skal de møte på alle møter? Dette er det ikke krav om, men det kan være en fordel. Husk i så tilfelle at de ikke har stemmerett med mindre noen ikke er tilstede.
Lag en fullmaktsmatrise slik at man vet hvem som kan forplikte idrettslaget.
Har styret nødvendig kompetanse eller bør man kontakte idrettskretsen for et gratis styrekurs?