Vi anbefaler at mandatet utvikles i samarbeid mellom unge selv, administrasjonen og styremedlemmer for å sikre en felles forståelse for hva ungdomsutvalget skal representere.
Mandatet bør gi retningslinjer for både ungdomsutvalget og
organisasjonen, og tydeliggjøre ungdomsutvalgets bidrag
og arbeidsmetoder (Norges idrettshøyskole, 2024).
Mandatet bør inneholde følgende:
- Funksjon/mandat: Hvordan understøtter ungdomsutvalget organisasjonens gjeldende strategiplan? Definer gjerne om ungdomsutvalget skal ha en politisk funksjon, en aktivitetsskapende funksjon, en opplærings- og rekrutteringsfunksjon og/eller være en innovasjonsarena.
- Arbeidsoppgaver: Vær så konkret som mulig, men med rom for endring/justering underveis.
- Varighet: Definer varighet for engasjementet, f.eks. et skoleår eller en tingperiode. Sett opp et årshjul med møtedatoer og tid.
- Antall medlemmer: 5-7 medlemmer i et ungdomsutvalg med god kjønnsbalanse.
- Alder: 15-26 år.
- Budsjett: Vi anbefaler at ungdomsutvalget har ansvar for en egen post i organisasjonsleddets budsjett til oppfølging av arbeidsoppgavene.
- Kontaktperson i organisasjonen: Vi anbefaler at ungdomsutvalget har en kontaktperson å sparre med i administrasjonen og/eller i styret.
Her er to konkrete eksempler:
- Ungdomsutvalget til Vestland idrettskrets
- Ungdomskomiteen til Norges Rytterforbund