Tips for åpne arrangement
Eksempler og inspirasjon til hvordan idrettslaget kan lage et åpent arrangement for nye og gamle medlemmer og frivillige. Velg ut det som passer for deres idrettslag.
- Benytt arrangementsappen Isonen for å informere om arrangementet og ta imot påmeldinger
- Spør barn og unge hva de vil være med på. Tilpass aktivitetene etter det.
- La arrangementet være åpent for alle. For både medlemmer og ikke-medlemmer.
- Tilby gratis deltakelse eller lav deltakeravgift.
- Ha utlånsutstyr lett tilgjengelig.
- Inviter lokale forbilder, idrettsutøvere, ordfører, andre politikere, alle som kan gi aktivitetene oppmerksomhet.
- Bestill opp t-skjorter, vannflasker og aktivitetstøy.
- Benytt kampanjens logo, filmer, bilder, flyers, plakater og bannere.
- Undersøk din kommunes gjeldende smittevernråd.
- Se sjekkliste for rekruttering av deltakere og frivillige under.
- La alle gruppene i idrettslaget få sin aktivitet representert.
- Ha varierte aktiviteter, både de aktivitetene idrettslaget tilbyr til vanlig og ikke.
- Ha ordinær aktivitet over en intensiv uke («intensivkurs»).
- Ha frilek med utlagt utstyr.
- Arranger aktiviteter som samler barn og foreldre på samme gruppe eller samtidig på samme arena.
- Ha arrangementet samtidig som en kamp eller arrangement for toppidrettsutøvere.
- Ha uteaktiviteter, «løkke- og streetaktiviteter»
- Samarbeid med andre organisasjoner for å få flere aktiviteter samlet.
- Ha flere åpne dager inndelt etter aldersgrupper.
- Ha tilstrekkelig med aktivitetsledere eller trenere slik at alle får tilstrekkelig oppfølging.
- Ha «sosialt dedikerte» personer som tar imot deltakerne på arrangementet. Det kan være de samme personene som tar imot nye medlemmer til ordinær trening.
- Tilpass aktivitetene til ferdighetsnivået. Sørg for god differensiering som sikrer både mestringsfølelse og tilstrekkelig utfordring.
- Ha aktiviteter som er tilpasset parautøvere (personer med funksjonsnedsettelse). Kommuniser eventuelt med utøvere og foreldre i forkant av arrangementet for eventuelle tilpasninger.
- Benytt utøvere/forbilder som kan vise fram øvelser, instruere, informere og motivere.
- Benytt unge og voksne utøvere som «ballgutter» til barns aktiviteter.
- Benytt ungdom som instruktører eller andre relevante oppgaver.
- Legge til rette for god arrangementsopplevelse. F. eks: leker og ikke idrettsspesifikke aktiviteter, «pynte/kle opp» arenaen, bruk av speakere, musikk, egne verter som tar imot deltakerne, servering av sunn mat og maskoter som sprer glede!
- Ha premie eller diplom til alle deltakere.
- Ha tydelig informasjon om aktivitetene på aktivitetsdagen.
- Ha skriftlig informasjon om de ordinære tilbudene til idrettslaget med kontaktperson og informasjon om hvordan en melder seg inn i idrettslaget.
- Ha informasjon til frivillige under arrangementet om hvordan de kan være frivillige videre.
- Følg opp nye deltakere og frivillige. Vil de være med videre?
- Starte opp ny aktivitet ut fra erfaringer fra aktivitetsdagene/uka?
- Etablere aktivitetsgrupper med sosial profil- «hobbylag»?
- Samarbeide eller slå sammen lag/grupper som har få spillere igjen?
- Kontakt lokalt næringsliv for støtte og/eller profilering.
- Undersøk om kommunen og fylkeskommunen har relevante tilskuddsordninger.
- Undersøk om idrettskretsen, idrettsrådet, særforbundet eller særkretsen har relevante tilskuddsordninger.
- Undersøk fond og stiftelser.