Møte 1 - Februar
Forslag til saker:
- Forberedelse til årsmøte, herunder fastsette dato for årsmøtet
- Saker som krever forarbeid til årsmøte er:
- Rullering/revidering av handlingsplanen
- Videreføring/endring av kriterier for Lokale Aktivitetsmidler (LAM-midler)
- Igangsettelse av valgkomiteens arbeid
- Øvrige sakspapirer
Møte 2 - April (Årsmøte)
Forslag til saker:
- Se lovnorm for idrettsråd for full oversikt over saker som skal opp i idrettsrådets årsmøte
- NB: Siste frist for å avholde årsmøte er 30. juni, til forskjell fra idrettslagene som har frist den 31. mars. Det kan være en fordel å avholde idrettsrådets årsmøte etter at idrettslagene har hatt sine årsmøter, dermed anbefaler vi april måned.
- Husk å sende innkalling til idrettskretsen
Se egen veiledningsside for årsmøte i idrettsrådet her!
Møte 3 - Mai/juni
Forslag til saker:
- Planleggingsmøte for iverksettelse av vedtatte tiltak fra årsmøte
- Planlegge informasjonsflyt ut til og ønskede møteplasser i samarbeid med idrettslagene
- Planlegge kurs sammen med idrettskretsen basert på idrettslagenes behov
- Initiere ønsket dialog med og innspill til kommunen
- Fremleggelse av idrettspolitisk handlingsprogram/viktige idrettspolitiske saker som administrasjonen og politikerne i kommunen bør kjenne til
- Invitere seg inn til kommunen gjennom "Idrettens dag i kommunestyret" eller i form av andre type møteplasser
-
Inngå/revidere samarbeidsavtale med kommunen
- Søke momskompensasjon for varer og tjenester (siste frist 15. august)
- Oppdatering av kontaktinfo og styresammensetning i idrettens systemer og opplasting av protokoll fra årsmøtet i SportsAdmin.no
Møte 4 - September
Forslag til saker:
- Fordele Lokale Aktivitetsmidler (LAM-midler)
- Utarbeide innspill til kommunebudsjett basert på idrettspolitisk handlingsprogram og aktuelle idrettspolitiske saker
- Kommunebudsjettprosesser starter ofte på høsten, men sjekk nærmere ut hvordan prosessen faktisk er i deres kommune for å ikke gå glipp av frister
Møte 5 - November
Forslag til saker:
- Prioritering av spillemiddelsøknader
- Prioritering av kommunale tilskudd (kan variere ihht. tidspunkt fra kommune til kommune).
- Oppfølging/innspill til kommunebudsjettprosesser
Andre sjekkpunkter som bør flettes inn i det enkelte idrettsråd, avhengig av hvilke prosesser som går fra år til år:
- Kommunedelplanprosesser - Sørg for å komme tidlig inn med et tett samarbeid med kommunen i disse prosessene.
- Idrettskretsting/Ledermøter i idrettskretsen
- I valgår, spesielt kommune- og fylkestingsvalg bør idrettsrådet ta en utvidet rolle for å få inn idrettens ønsker og behov i partiprogrammer og i den offentlige debatten
Andre saker du savner, eller spørsmål rundt sakene? Spill det inn til den ansvarlige for idrettsråd i din idrettskrets slik at vi kan forbedre disse sidene ytterligere.