Søknadskriterier

Krav til tiltaket:  

• Tiltaket skal være åpent for alle barn og unge å delta på, ikke bare for klubbens medlemmer 
• Tiltaket skal være gratis eller ha en lav kostnad 
• Tiltaket skal organiseres lokalt og foregå i nærheten av bomiljøene det rekrutteres fra 
• Tiltaket skal søke å nå målgruppen som beskrevet over 
• Tiltaket skal være forankret i styret ved styrevedtak

Hvilke kostnader dekkes:  

• Lønn til instruksjon (Anbefaler en timelønn som ikke overstiger 250 kr i timen) 
• Lønn til administrasjon (VIK anbefaler max 10% av tildelt sum) 
• I stedet for utbetalt lønn kan en god løsning være å la klubbens medlemmer jobbe dugnad på aktivitetene og at pengene da går til klubben 
• Felles utstyr 
• Smittevern
• Anleggsleie 
• Markedsføring 

Hvilke kostnader dekkes IKKE:  

• Treningsavgift/medlemskap til enkeltpersoner 
• Bevertning 
• Personlig utstyr 
• Premier eller gaver 
• Tiltak/arrangementer av ren sosial karakter

Inkludering i idrettslag er en tilskuddsordning fra Kulturdepartementet (KUD) via NIF der målet er å få flere barn og unge til delta i idrettslag og oppleve idrettsglede. KUD har definert hvilke kommuner som er stønadsberettigede basert på statistikk.

Idrettslag og idrettsråd i følgende kommuner kan søke om støtte:
Asker
Bærum
Halden
Indre Østfold
Lillestrøm
Lørenskog
Moss
Nordre Follo
Ringerike
Ullensaker

Disse idrettsrådene forvalter ordningen i sine kommuner:
Drammen
Fredrikstad
Sarpsborg

Her finner du oversikt over hvilke spørsmål som skal besvares i søknadsskjemaet.

Søknader som blir sendt inn etter fristen vil ikke bli vurdert.

Erfaring fra tidligere år er at vi får inn veldig mange søknader i forhold til andelen midler vi har å dele ut. Vi minner derfor om at det ikke kan forventes at tiltakene skal fullfinansieres med disse midlene.

Viken idrettskrets prioriterer og tildeler etter følgende kriterier:

• Ukentlig idrettstilbud
• Idrettstilbud over en kort periode
• Åpen hall
• Ferietilbud eller engangstilbud
• Andre tiltak/aktiviteter som inkluderer målgruppen
• Tiltak for å øke minoritetsforeldres deltakelse og engasjement i idrettslag

Vi er i dialog med idrettsrådene om tildelingen. I alle vurderinger ses det på hvor mye inkludering det er per krone, i tillegg ser vi på helheten for kommunen. Prioriteringene følger rammene fra vedtatt styresak i 2021: 

• Tiltak for minoritetsjenter er prioritert.  
• Søknad på midler til tiltak for parautøvere blir koblet til team paraidrett i Viken IK.  
• Idrettslag som ikke leverer rapport har lavere prioritert kommende år.
• Tiltak som ikke er forankret i styret får en redusert tildeling. 

Det forutsettes at de tildelte midlene brukes i overensstemmelse med følgende retningslinjer for tildelingen:   

• Tilskuddet kan anvendes til tiltak som motvirker eller reduserer økonomiske barrierer for å delta i aktiviteter i regi av idrettslag, og tiltak som er rettet mot å øke innvandreres og særlig innvandrerjenters deltakelse i idrettslag. Tiltak for å øke innvandrerforeldres deltakelse og engasjement i idrettslag er også tilskuddsberettiget.  
• Tiltakene skal innebære fysisk aktivitet for deltakerne. Tilskudd skal ikke benyttes til tiltak eller arrangementer av ren sosial karakter.  
• Alle kostnader i forbindelse med planlegging og gjennomføring av aktivitetene kan dekkes av inkluderingsmidler. Dette er likevel begrenset til kostnader knyttet til instruksjon, nødvendig aktivitetsutstyr (felles/til utlån), anleggsleie, markedsføring og administrasjon. Hovedvekten av støtten skal brukes til å fremme aktivitet. Utgifter til anleggsleie, markedsføring og administrasjon holdes på et minimum, det er merkostnader for inkludering som dekkes.  
• Lønn til instruktør bør stå i forhold til den enkelte instruktørs erfaring og alder, samt lønnsnivå på andre instruktører i idrettslaget. Lønn til aktivitetsguider kan også inngå i ordningen.  
• Midler til utstyr skal utelukkende gå til idrettsutstyr som er nødvendig for å kunne gjennomføre aktiviteten på et nybegynnernivå. Utstyret skal forbli i idrettslagets eie, og være til fritt utlån og bruk av deltagere i prosjektet. Det er ikke anledning til å drive utleie og videresalg av utstyr.   
• Det skilles på tildeling til Barn og ungdom i familier med lavinntekt, og tiltak hvor målgruppen er barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år) med innvandrerbakgrunn.   
• For tiltak hvor hensikten er å støtte barn og ungdom i familier med lavinntekt, skal tildeling skje i samarbeid med idrettsrådene, og fortrinnsvis også kommunene. Tildelingen skjer til idrettsråd. Offentlig statistikk legges til grunn ved prioritering av tiltak mellom kommuner for tiltak til barn og ungdom i familier med lavinntekt. Tildelingen veies etter målgruppens størrelse.  
• Tilskuddsmottakere som mottar over 25.000 kroner skal følges opp via samtaler mellom Viken idrettskrets og tilskuddsmottakerne. Hensikten er å bedre rapportering, både gjennom økt kjennskap om arbeidet lokalt, og for tilskuddsmottakere å få anledning til diskusjon om utfordringer og mulige løsninger. 

Rapporteringen gjøres via et elektronisk rapporteringsskjema som blir sendt på e-post til alle som har fått innvilget støtte. 

Fristen for rapportering er 31.desember. 

Er dere klare for å rapportere allerede nå? Følg denne linken for å rapportere for Inkludering i idrettslag 2024: 

https://forms.office.com/e/kcmMNwig9Z?origin=lprLink

Her kan du laste ned alle spørsmålene som benyttes i rapporteringen: 

Rapporteringen innebærer blant annet beskrivelse av gjennomføringen og bruk av kostnader. Det forventes at prosjektregnskap og bilag kan fremlegges ved forespørsel.

Vi anbefaler alle klubbene å føre prosjektregnskap for midlene dere får fra tilskuddsordningen Inkludering i IL.

Det er viktig at du noterer ned antall deltakere som har deltatt på treningene eller arrangementet, fordelt på kjønn og aldersgruppe (6-12 år og 13-19 år), da dette benyttes i rapporteringen. 

Viken IK er opptatt av at midlene går til å støtte aktivitet for flest mulig. Vi ber om at idrettslaget umiddelbart gir beskjed dersom det skjer endringer i prosjektet som påvirker gjennomføringen og behovet for tilskudd. Vi ønsker å omfordele midler hvis noen prosjekter starter i mindre omfang enn planlagt eller ikke blir startet i det hele tatt.  

Desember
Søknadsportalen åpner

Februar
Søknadsfrist 1. februar for kommende år både for idrettslag og idrettsråd

Mars
VIK tildeler midler 
Inkluderingskonferanse

April til oktober
Oppfølging, dialog og mulig webinarer 

November
VIK søker NIF om midler 

Desember
Rapporteringsfrist på tiltak 31. desember for inneværende år både for idrettslag og idrettsråd