Er det vanskelig å svare på spørsmålene over, er virksomhetsplanprosess svært nyttig som for å oppnå svar på disse spørsmålene.
Målgruppe:
Alle ledere i idrettslaget. Med ledere menes alle som har et ansvar for å lede andre i idrettslaget; både styret, trenere, valgte/oppnevnte komitéer og utvalg, ansatte og andre personer i andre typer lederverv idrettslaget.
Organisering:
4-15 timer ute hos idrettslaget. Dette vil variere etter ønske og behov. Idrettskretsen stiller med veileder som leder prosessen (kostnadsfritt).
Innhold:
- Hvordan legge til rette for god drift av idrettslaget med basis i et vedtatt planverk?
- Organisasjonsraketten som verktøy for å lage en virksomhetsplan.
- De tre V-ene i idrettslaget: Visjon - Verdier – Virksomhetsidé.
- Hvilke mål skal idrettslaget jobbe mot?
- Konkrete retningslinjer og leveregler i lys av visjonen, virksomhetsidéen og verdiene.
- Handlingsplaner som hjelper til med å realisere målene.
Gjennom jobbing med en virksomhetsplan vil man rette fokus på spørsmålene over. Målet med prosessen er å lage en felles plattform for idrettslaget, å få alle i idrettslaget til å dra i samme retning.
Idrettslaget eller ulike grupper i laget vil ha følgende nytte av prosessen:
- Eierskap til det verdigrunnlaget som idrettslaget skal fungere etter, idrettslagets virksomhetsidé og visjon.
- Dere blir enige om hvilke hovedmål idrettslaget skal realisere.
- Dere får en forståelse for hvordan virksomhetsplanen skal forankres i klubben.
- Dere blir enige om hvordan dere lager detaljerte handlingsplaner som blir brukt til å realisere det dere har bestemt i virksomhetsplanen.
Det som blir skapt gjennom prosessen, kan idrettslaget bruke videre til å bygge et klart og tydelig omdømme både internt og utad.