Fordelingsprosessen
Fordelingsprosessen har flere ulike trinn, noe som er illustrert i figuren under:
- Rammer: Rammene for fordelingen bestemmes av de ulike etatene og kommunale foretakene i Oslo kommune. Eksempler på slike rammer er sesonglengde, åpningstider i sesong, begrensninger i bruk osv.
- Trinn 1: Fra Oslo Idrettskrets og til særidretter. Eks: Fra Oslo Idrettskrets til ishockeyregionen.
- Trinn 2: Fra særidrett og til klubb. Eks: Fra ishockeyregionen til Hasle/Løren IL ishockeygruppa.
- Trinn 3: Fordeling i klubb. Eks: Fordeling mellom treningsgruppene i ishockeygruppa til Hasle/Løren IL.
Siden tilgangen på anlegg er en knapp ressurs i Oslo, er det definert hvilke idretter som har rettigheter i tildelingen. I ishallene er dette per dags dato følgende idretter; ishockey, kortbane skøyter, kunstløp og rinkbandy.
Idrettslag som ønsker tilgang på treningstid må kontakte sin særkrets/særforbund for å få nærmere informasjon om hvordan tid blir fordelt (se kontaktinfo nederst på siden).
Merk: Det finnes unntak for spesielle tiltak som godkjennes av OIK i forkant av den ordinære tildelingen (før trinn 1). Dette kan f.eks. være områdespesifikke tiltak, inkluderingstiltak eller paraidrettstiltak.
Retningslinjer
Retningslinjene for fordeling av tid i ishallene vedtas av styret i Oslo Idrettskrets. Disse retningslinjene gjelder for trinn 1 i fordelingsprosessen.
- De gjeldende retningslinjene for fordeling av tid i ishallene ble vedtatt 12. februar 2024.
Særidrettenes fordelinger
Hver enkelt særidrett har ansvar for å lage retningslinjer for fordeling av tiden innenfor sin særidrett (trinn 2 i prosessen). Les mer om dette på den enkelte særidrettens nettsider:
- Ishockey
- Kortbane
- Kunstløp
- Rinkbandy
Fordelingsprosess sesongen 2024/2025
Det er planlagt følgende tidsplan for fordelingsprosessen:
- Torsdag 14. mars 2024 – Infomøte
- Fredag 5. april 2024 – 1. utkast av tider sendes ut til særidretter
- Fredag 12. april 2024 – Særidrettenes frist for tilbakemelding på 1. utkast av tider
- Torsdag 18. april 2024 – 2. utkast av tider sendes ut til særidretter
- Torsdag 25. april 2024 – Fordelingsmøte
Fordi det er mange klubber involvert og mange detaljer å passe på er det valgt en representativ modell i fordelingsprosessen. Det forutsettes at hver enkelt særidrett koordinerer innspill fra «sine» klubber og leverer samlede innspill. På fordelingsmøtene har hver enkelt særidrett mulighet til å stille med maksimalt to representanter som skal ivareta interessene til samtlige av klubbene i Oslo.
Informasjon fra Oslo Idrettskrets om de ulike trinnene i prosessen vil bli lagt ut fortløpende.
Publikumstid
Noe av tiden er også åpent for publikum - se Oslo kommunes nettsider for mer informasjon.