Vi anbefaler at man benytter klubbhåndboka som utgangspunkt når man skal forankre styreinstruksen. Du finner mal til utforming av denne i linken til høyre.
Uansett om man benytter seg av en klubbhåndbok eller ikke, så er dette fornuftige temaer å diskutere og avklare:
- Når skal innkalling til styremøter være tilgjengelig? (f.eks. 1 uke før)
- Formen på styremøter? Hvordan vil vi ha styremøtene våre. Varighet og innhold, samt hva som er de felles forventningene til møtene og det som skal skje mellom møter
- Ta en gjennomgang av stemmereglene. Det er viktig å huske på at alle i styret har likt antall stemmer, men ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme
- Forankre at det er taushetsplikt om styrets indre arbeid
- Protokoll - hvem skal skrive og hvordan skal den godkjennes?
- Protokoll - hvordan skal vi offentliggjøre den?
- Hvem er styrets talsperson? Normalt er dette leder. Bli enige om hvem det skal henvises til dersom styreleder ikke er tilgjengelig.