For å kunne gjøre dette må du ha funksjonen/rollen som "Lisensadministrator" i ditt særforbund. Har du ikke tilgang? Ta kontakt med din nærmeste leder.
Opprette ny lisensperiode
- Velg Lisens -> Lisensperioder fra venstremenyen
- Klikk "Ny lisensperiode"
Generelt
- Navn på lisensen
- URL til nettside som forklarer forsikringsvilkår
- URL til nettside som forklarer betalingsinformasjon
- Legg inn dato for når ny periode skal begynne å gjelde fra
- Legg inn dato for når perioden skal avsluttes
Betaling/funksjonstyper
Tilgjengelighet for online-betaling
- SportsAdmin (klubb) – dersom idrettslag skal ha muligheten til å betale lisens for sine utøvere
- Min idrett (individuell) – lisensen tilgjengelig i Min idrett
Betalingsmåter
- Kontonummer for KID-betaling - for innbetaling med KID
- Konto for online-betaling – velg kontonummer fra nedtrekksmenyen, Merk: Krever brukerstedsavtale med Buypass AS
Administrasjonsgebyr
Det er mulig å legge til et administrasjonsgebyr på lisenser
Merk: Dette gjelder kun ved online-betaling av lisensen, ikke betaling med KID
Varslingsmåter for lisenskrav
Bestem om det kun skal være mulig å sende varsling på nyutstedte lisenser til enkeltpersoner eller idrettslaget. Begge kan velges.
Tilknyttede funksjonstyper
Velg hvilke funksjoner som skal inngå i denne lisensperioden. Det vanligste er å legge til utøver for sin idrett. I noen tilfeller er dommer også aktuelt.
Lisenstyper
Velg om det skal være mulig å sende ut lisens uten å velge lisenstype. I så fall vil utøveren som får tildelt lisensen måte velge lisenstype selv når det skal betales i Min idrett
Ved betaling i nettbank betales satsen tilsvarende ønsket lisenstype.
Særforbundenes behov for flere typer lisenser varierer. Lisenstypene kan f. eks splittes på grener, alder, på grunnlisens og/eller utvidet lisenstype.
Legg til flere ved å klikke på "Ny lisenstype".
Legg inn Navn på lisenstype, spesifiser gjerne om det skal være vanlig eller utvidet type.
- Velg om lisensen skal være tilgjengelig for gutter eller jenter eller begge deler
- Velg født fra dato og til dato på aldersgruppen lisensen skal gjelde for
- Legg til en pris på lisensen
Se til at lisenstypene blir riktig satt opp. De kan ikke slettes etter at periodeoverføringen er gjort. Det er kun mulig å endre navn på eksisterende, samt gyldighet. Skal en lisenstype endres, må den i stedet opprettes på nytt og fjern "gyldig" på den gamle.
Varsling
- Velg om utøver skal motta e-postvarsel ved lisenstildeling
- Skriv inn avsenderadresse
- Overskriften/emne i e-postvarselet
- Forklar kort e-posten gjelder
I meldingsinnhold (e-post) anbefales det at det informeres hvem e-posten er til (navn på lisenstaker), betalingsinformasjon, betalingsmåter, hvem som kan kontaktes ved spørsmål knyttet til denne lisenstypen.
Periodeoverføring
Selve periodeoverføringen går ut på å videreføre alle, eller bare de som har betalt fjorårets lisens, til den nye sesongen. Slik vil de automatisk få den nye lisensen tilgjengelig. Ved å gjøre dette, spares idrettslaget for mye jobb med å finne ut hvilke utøvere som skal ha lisens, ogå tildele lisens til hvert enkelt medlem.
For periodeoverføring, søk frem lisensperioden, velg "Periodeoverføring"
Velg å overføre alle som har mottatt lisens, eller kun de som har betalt lisens i forrige sesong.
Velges det å overføre "Alle fra forrige sesong", vil du kunne velge om du skal sende ut varsling.
Velges det å kun overføre "Alle betalte" fra forrige sesong, så vil du også her få valget om å sende ut varsel. Det må også velges en dato for når Utøverfunksjonen til de som ikke har betalt lisens skal avsluttes.
Merk: Når "periodeoverføring" startes, vær oppmerksom på at dette kan ta tid. Det er store mengder data som skal behandles.