Merk: Den nye rolletjenesten vil erstatte tidligere tjeneste " Treneradmin og aktive trenere". Ditt idrettslag vil fra 14. november ha tilgang til denne oppdaterte rolletjenesten, hvor du enkelt kan registrere trenere og administrere andre roller. Rolletjenesten er integrert i «Min idrett» for en sømløs opplevelse.
Kom i gang
Tilgang til rolletjenesten: I det nye systemet er det kun medlemsansvarlig på idrettslagsnivå (klubbnivå, ikke gruppe-gren) som kan tildele og administrere roller for trenere og andre roller og verv. Hvert idrettslag avgjør selv hvem som skal ha denne rollen, og kan tildele rollen som medlemsansvarlig til flere personer om ønskelig.
Slik får du tilgang til rolletjenesten:
- Har du rollen som medlemsansvarlig
- Gå til fanen "Tildel rolle" i rolletjenesten for å gi tilgang til andre.
- Har du ikke rollen som medlemsansvarlig?
- Be en medlemsansvarlig på idrettslagsnivå i ditt idrettslag om å tildele deg rollen. De kan følge instruksjonen nedenfor under "Tildel rolle".
- Ingen medlemsansvarlig i idrettslaget?
- Leder kan tildele rollen medlemsansvarlig i KlubbAdmin
Tildeling av rollen Medlemsansvarlig i KlubbAdmin (KA)
For å administrere roller i den nye tjenesten, må rollen medlemsansvarlig være tildelt i KlubbAdmin. Hvis rollen allerede er satt opp der, vil den automatisk oppdateres til ny rolletjeneste, og du kan begynne å tildele roller.
Slik tildeler medlemsansvarlig roller i det nye systemet
- Logg inn på Min Idrett
- Gå til "Hva vil du administrere" og klikk på lenken "Tildel rolle" som ligger under Rolletjenesten. Du vil kun se denne boksen om du har rollen som medlemsansvarlig på idrettslagsnivå i det valgte idrettslaget. Ser du ikke boksen og tilgangen til rolletjenesten, sjekk at du har valgt riktig klubb på øverste nivå.
- Tildel rolle til en person i selve tjenesten
- Ved å klikke på lenken som beskrevet over vil du gå direkte til fanen "Tildel rolle" i tjenesten, søk opp personen og tildel ønsket rolle.
- Hvis personen ikke er medlem, velg "Inviter ny person".
- De som får tildelt roller, vil motta en melding via e-post eller direkte i Min Idrett, hvor de får veiledning om hvordan de skal gå frem for å akseptere eller bli tildelt rollen.
- Som medlemsansvarlig vil du få beskjed på e-post når rollen er klar til godkjenning. Roller uten krav vil bli registrert automatisk, mens roller med krav må godkjennes under " Menypunktet " Roller til behandling" og fanen "Til godkjenning" når person som har fått tildelt rollen har oppfylt alle krav.
Tips:
- Flere medlemsansvarlige på idrettslagsnivå. Kun medlemsansvarlig kan tildele roller, men idrettslaget kan ha flere medlemsansvarlige for enklere administrasjon. Enkelte roller kan også tildeles av brukeren selv i Min Idrett.
- Har du flere roller i ulike idrettslag? Under "Hva vil du administrere" i Min idrett, velg riktig idrettslag. Du vil se boksen med rolletjeneste dersom du har rett tilgang.
Webinarer for idrettslag
For å hjelpe idrettslag med overgangen til den nye rolletjenesten og den nye politiattesttjenesten, arrangerer Norges idrettsforbund webinarer tirsdag 19. og torsdag 21. november, slik at man kan velge den dagen som passer (det er altså samme webinar de to dagene). I disse webinarene vil vi gi grundig opplæring i de nye tjenestene, og vi oppfordrer alle til å delta for å lære mer om de nye prosessene. Webinarene krever påmelding: