Begrensning med å registrere nytt medlem fra KlubbAdmin vil bli innført i 2024.
Funksjonen ble fjernet 8. desember 23, men er lagt tilbake inntil videre med noen begrensinger.
Følgende roller har tilgang, og merk at det gjelder kun de som innhar rollene i den juridiske enheten, klubbleddet/hovedlaget:
- Leder
- Daglig leder
- Adm.leder (ansatt)
Det samme gjelder registrering av nye personer til styrefunksjoner og tilganger til KlubbAdmin, under menypunktet "Organisasjon" --> "Styre og verv".
NIFs anbefaling er at idrettslaget ser på tiltak for økt bruk av selvbetjent innmelding med innmeldingstjenesten https://medlemskap.nif.no allerede nå.
Innstillinger for innmeldingstjenesten finnes i KlubbAdmin.
Bakgrunnen for denne endringen er blant annet:
- Medlemmer registreres uten validering med fødselsnummer*.
- Medlemmer kan bli registrert som medlem uten at de vet det.
- Medlemmet får ikke anledning til å akseptere medlemsvillkår.
- Medlemmet vet dermed ikke at det er medlem og hva det har forpliktet seg til.
- Risiko for at det opprettes duplikater i idrettens sentrale database.
- Risiko for forveksling av personer.
- Redusert datakvalitet i norsk idrett.
- Barn risikerer å bli registrert uten foresatte**.
- Medlemmer blir feilregistrert og havner ikke riktig i organisasjonsstrukturen.
- Medfører at medlemmet ikke blir tilgjengelig for særforbundet ved f.eks. lisenstildeling eller overgang.
- Medlemmet risikerer å ikke kunne delta på aktivitet.
* Jf. Forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister §2 pkt 3, skal alle personer i idrettslagets medlemsregister være validert med fødselsnummer.
** I de utfyllende reglene til forskriften, pkt 2.6 h) er det krav om at alle medlemmer under 15 år skal ha minst en foresatt.