Brukerveiledning: Medlem

Innmelding

NIFs forenklende innmeldingsside gjør at idrettslaget kan kreve innbetaling av både medlemskontingent og treningsavgift samtidig som medlemmet melder seg inn.

Invitere nye medlemmer

Hvordan legge til nye medlemmer i idrettslaget?

Skal jeg være innlogget på klubb, gruppe eller gren?

Ved innlogging i KlubbAdmin for idrettslaget kan man, basert på hvilke tilganger man er blitt tildelt, logge seg inn på enten klubb-, gruppe- eller grennivå.

Hvor settes varsling ved inn- og utmeldinger?

Hvordan sette varslingsinnstillingene for beskjeder som sendes til deg ved inn- og utmelding fra idrettslaget?

Hva betyr de ulike varslene, og hvordan skal disse behandles?

Varslene er til for å gi innlogget bruker beskjed om at det har skjedd en bevegelse i medlemsmassen.

Hvordan gi andre tilgang til KlubbAdmin?

Gi tilgang til KlubbAdmin til andre personer i ditt idrettslag?

Hvordan legge til eller fjerne idrettsgrener?

Hvilke idrettsgrener et idrettslag tilbyr kan variere med tiden. Hvordan kan du legge til og fjerne idrettsgrener?

Hvordan registrere politiattest?

Idretten krever fremvisning av politiattest uten anmerkninger fra alle personer over 15 år som utfører oppgaver som innebærer et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige eller personer med funksjonsnedsettelse.

Se hvem som har fremvist politiattest?

Alle idrettslag som har trenere, instruktører eller lagledere som har direkte kontakt med mindreårige eller personer med funksjonsnedsettelse, skal ha en person som er merket med funksjonen "Ansvarlig Politiattest".

Hvordan registrere medlemmer riktig?

Medlemskontingent og treningsavgift er kanskje den største inntektsposten til mange idrettslag. Riktig registrering av medlemmer handler også om riktig grunnlag for fordeling av offentlige midler.

Hvordan gjøre endringer på et medlem?

Personopplysninger eies av medlemmet selv. Endringer av opplysninger gjøres av medlemmet selv i Min idrett. Hva om det likevel er behov for å gjøre endringer på et medlem?

Hvordan registrere nye medlemmer?

Utgangspunktet er at medlemmer selv skal melde seg inn i idrettslaget fra innmeldingsløsningen. Da sikres også at medlemmet blir validert med fødselsnummer.

Hvordan melde ut medlemmer?

Enten et medlem ønsker å melde seg ut selv, eller det er idrettslaget som av ulike årsaker foretar utmelding, må medlemmet fjernes fra medlemsregisteret.

Hvordan sende SMS eller e-post til medlemmer?

Fra KlubbAdmin kan man sende SMS eller e-post til alle, eller bare noen utvalgte, av idrettslagets medlemmer. Foresatte som er knyttet til sine barn kan også inkluderes i utsendelsene.

Hvordan lage familierelasjon?

Familierelasjon opprettes ved at man knytter personer sammen i en familierelasjon i medlemsregisteret. Familierelasjonen kan således benyttes til å fakturere “familiekontingent” eller andre betalingskrav/avgifter.

Medlemsdetaljer - hva er det?

Medlemsdetaljer er detaljert informasjon idrettslaget selv kan definere og knytte til sine medlemmer.

Utvalg - hva er det og hvordan opprette det?

Et utvalg er en gruppering av medlemmer innenfor idrettslaget.

Samme person ligger oppført to ganger?

Fra tid til annen kan det finnes to "versjoner" av samme person i medlemsregisteret. Da har vi det som kalles et duplikat.

Medlemmer og aktive - hva er forskjellen?

Medlemmer er alle personer som er registrert i medlemssystemet. Først når medlemskontingenten er betalt, er medlemskapet gyldig. Dette fremkommer av idrettslagets lovnorm.

Import av medlemmer

Alle medlemmer skal som hovedregel registrere seg selv.

Mangelfull medlemssøknad

Problemer med å behandle medlemssøknad i KlubbAdmin. Får feilmelding "Cannot roll back InsertFunction"