For å fakturere andre typer krav/avgifter, må først kravet opprettes, så kan det sendes ut.
Opprett nytt krav
Idrettslaget velger om kravet skal opprettes på klubbnivå eller grennivå. Dersom det opprettes på grennivå kan kravet kun sendes til de som er medlemmer i grenen. Dersom kravet opprettes på klubbnivå, kan alle medlemmer motta det.
- Velg Fakturering -> Innstillinger fra toppmenyen.
- Klikk på fanen "Avgifter".
- Scroll ned til "Andre avgifter".
- Klikk på "Legg til annen avgift".
- Gi avgiften et navn, et beløp (pris) og velg bankkonto.
- Klikk "Lagre".
Sende ut kravet
Kravet kan sendes på flere måter. Enten kan man gå inn på opprett faktura og f.eks. fakturere ett utvalg. Her viser vi hvordan du kan faktuere noen utvalgte medlemmer:
- Velg Medlem -> Medlemmer fra toppmenyen.
- Velg de medlemmene som skal faktureres dette kravet.
- Klikk på "Verktøy".
- Klikk på "Opprett faktura".
- Velg avsender, periode og avgift.
- Avsender - er det org.leddet du har opprettet avgiften på.
- Periode - for å få vust det som er opprettet under "Andre avgifter", kan du ikke velge en periode.
- Avgift - velg avgiften du vil sende.
- Utvalg - her trenger du ikke velge noen dersom du allerede har krysset av de medlemmer som skal motta betalingskravet.
- Klikk "Neste".
- Kontroller at mottakere stemmer.
- Legg til fakturatekst.
- Fakturatekst hentes automatisk dersom dette er lagt inn under fakturainnstillingene.
- Legg til "Fra adresse".
- Dette er fordi e-posten må komme fra noen.
- E-postadresse hentes automatisk dersom dette er lagt inn under fakturainnstillingene.
- Velg betalingsfrist.
- Betalingsfrist hentes automatisk dersom dette er lagt inn under fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
- Velg hvordan fakturaen skal distribueres.
- E-post til medlemmet sendes automatisk: Denne anbefales slått på. Så lenge det ikke er en gratis kontingent, bør medlemmet få et varsel om fakturaen.
- Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet: Medlemmet vil få fakturaen på e-post, og trenger ikke betale fra Min idrett.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle: Du får tilsendt en e-post med alle fakturaene som vedlegg. Disse kan skrives ut og postlegges.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post: Du får tilsendt en e-post med fakturaen til alle de som ikke har blitt registrert med e-post adresse, disse kan skrives ut og postlegges.
- SMS: da sendes det ut en SMS varsling om at faktura er sendt. Merk: Idrettslaget vil få en kostnad ved å sende ut SMS.
- Klikk på "Send faktura".
Faktura er nå sendt.
