- Gå inn på «opprett faktura» under fakturering
- Velg avsender, periode og avgift:
- Avsender: for medlemskontingent er klubben
- Periode: for medlemskontingent er det viktig å velge riktig periode (må samsvare med perioden avgiften er laget til)
- Avgift: her velger du avgiften du skal sende ut
- Dersom alle skal ha samme kontingenten er det ingen behov for å velge utvalg. Husk at når vi har opprettet kontingent med prismatrise ser systemet hvem som skal ha hva – alle skal altså ha samme kontingent.
- Trykk på neste
- Kontroller at de navnene som dukker opp skal ha fakturaen. Her ser du at systemet bruker prismatrisen
- Dersom det dukker opp færre enn det sto på «potensielle mottakere» betyr det at de andre allerede har fått en medlemskontingent for denne perioden. Systemet lar deg bare fakturere én medlemskontingent per medlem per periode.
- Bla ned og trykk «neste»
- Legg til fakturatekst
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
- Legg til «fra adresse»
- Dette er fordi e-posten må komme fra noen.
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
- Velg betalingsfrist
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
- Velg hvordan du vil distribuere fakturaen:
- E-post til medlemmet sendes automatisk: denne anbefales på, så lenge det ikke er en gratis kontingent, fordi medlemmet bør få et varsel om fakturaen.
- Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet: da vil medlemmet få fakturaen i e-posten, og vil ikke måtte gå inn på Minidrett.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle: da får du tilsendt en e-post med alle fakturaene, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post: da får du tilsendt en e-post med fakturaen til alle de som ikke har blitt registrert med e-post adresse, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges.
- SMS: da sendes det ut en SMS varsling om at faktura er sendt. Obs. det er en kostnad ved å sende ut SMS:
- Trykk på «Send faktura»
Faktura er nå sendt i køen, og vil i løpet av kort tid havne hos medlemmene
