Opprett faktura: familiekontingent

  1. Gå inn på «opprett faktura» under fakturering
  2. Velg avsender, periode og avgift.
    • Avsender: for medlemskontingent er klubben
    • Periode: for medlemskontingent er det viktig å velge riktig periode (må samsvare med perioden avgiften er laget til)
    • Avgift: her velger du familiekontingenten du skal sende ut
  1. Trykk på «neste»
  2. Kontroller fakturamottakere
    • Legg merke til at det bare er en fakturamottaker per familie
    • Legg merke til at det er fleire varelinjer per mottaker (dette viser hvor mange de er i familierelasjonen)
    • Du kan se detaljene om hver enkelt ved å trykke på fakturamottakerens navn
  1. Trykk på neste
  2. Legg til fakturatekst
    • Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
  3. Legg til «fra adresse»
    • Dette er fordi e-posten må komme fra noen.
    • Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
  4. Velg betalingsfrist
    • Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
  5. Velg hvordan du vil distribuere fakturaen:
    • E-post til medlemmet sendes automatisk: denne anbefales på, så lenge det ikke er en gratis kontingent, fordi medlemmet bør få et varsel om fakturaen.
    • Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet: da vil medlemmet få fakturaen i e-posten, og vil ikke måtte gå inn på Minidrett.
    • Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle: da får du tilsendt en e-post med alle fakturaene, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges
    • Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post: da får du tilsendt en e-post med fakturaen til alle de som ikke har blitt registrert med e-post adresse, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges.
    • SMS: da sendes det ut en SMS varsling om at faktura er sendt. Obs. det er en kostnad ved å sende ut SMS:
  1. Trykk på «Send faktura»

Faktura er nå sendt i køen, og vil i løpet av kort tid havne hos medlemmene

imagegxdu8.png

imagegmkuo.png

Husk at du må lage avgiften før du kan sende den ut: