Før denne fakturaen kan opprettes og sendes, må selve avgiften opprettes.
- Velg Fakturering -> "Opprett faktura" fra toppmenyen.
- Velg avsender, periode og avgift.
- Avsender for medlemskontingent er idrettslagets Klubbnivå.
- Periode for medlemskontingent, påse at riktig periode er valgt. (Merk at dette må samsvare med perioden avgiften er laget for).
- Avgift, velg avgiften som skal sendes ut.
- Dersom alle skal ha lik kontingent er det ikke behov for å velge utvalg.
- Klikk "Neste".
- Kontroller at fakturamottakere stemmer.
- Dersom antallet er færre enn det sto som "Potensielle mottakere" i forrige steg, betyr det at noen allerede har blitt fakturert en medlemskontingent for denne perioden. Det er kun mulig å fakturere en medlemskontingent pr medlem i en og samme periode.
- Klikk "Neste".
- Legg til fakturatekst
- Dette hentes automatisk dersom det allerede er registrert under fakturainnstillinger.
- Legg til en avsender ("fra adresse").
- Det er krav om at e-posten har en avsender.
- Avsenderadresse hentes automatisk fra fakturainnstillinger.
- Velg dato for betalingsfrist.
- Hentes automatisk fra fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
- Velg hvordan fakturaen skal distribueres.
- E-post til medlemmet sendes automatisk: Anbefales på. Så lenge det ikke er en gratis kontingent, bør medlemmet få et varsel om fakturaen.
- Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet: Medlemmet får fakturaen i e-post.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle: Avsender får tilsendt en e-post med alle fakturaene, disse kan skrives ut og distribueres.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post: Avsender får tilsendt en e-post med fakturaen til alle medlemmer som ikke er registrert med e-postadresse. Fakturaene kan skrives ut og distribueres.
- SMS: Det sendes en SMS-varsling om at faktura er sendt. Merk at det er knyttet kostnader til å bruke denne tjenesten.
- Klikk "Send faktura".
