Vi bruker IKKE aldersmatrise
- Velg Fakturering -> Opprett faktura fra toppmenyen.
- Velg avsender, periode og avgift for de som ikke skal ha "normal kontingent":
- Avsender, for medlemskontingent skal være klubb-nivået.
- Periode, for medlemskontingent er det viktig å velge riktig periode (må samsvare med perioden avgiften er laget til).
- Avgift, velg avgiften som skal sendes ut.
- Klikk på "Velg utvalg".
- Kryss av riktig utvalg.
- Klikk på "Legg til avgift".
- Velg avsender, periode og avgift på den nye kontingenten:
- Avsender, for medlemskontingent skal være klubb-nivået.
- Periode, for medlemskontingent er det viktig å velge riktig periode (må samsvare med perioden avgiften er laget til).
- Avgift, velg avgiften som skal sendes ut.
- Her trenger du ikke velge utvalg – da resten skal ha denne.
- Klikk "neste".
- Legg merke til fordelingen av kontingent.
- Kontroller at navnene som dukker opp er de som skal ha fakturaen. Her ser du at KlubbAdmin bruker aldersmatrisen og unntaket.
- Dersom det dukker opp færre enn det sto på "potensielle mottakere", betyr det at de andre allerede har fått krav om medlemskontingent for denne perioden. KlubbAdmin lar deg bare fakturere en medlemskontingent pr medlem for en periode.
- Klikk "neste".
- Legg til fakturatekst.
- Dette hentes automatisk dersom det allerede er registrert ifakturainnstillingene.
- Legg til "fra adresse".
- E-posten må ha en avsender.
- Hentes automatisk dersom det er registrert fakturainnstillingene.
- Velg betalingsfrist.
- Hentes automatisk dersom det er registrert fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
- Velg hvordan du vil distribuere fakturaen:
- E-post til medlemmet sendes automatisk - Denne anbefales at står på. Medlemmet bør få et varsel om fakturaen.
- Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet - Medlemmet får fakturaen på e-post.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle - Du som avsedner får tilsendt en e-post med alle fakturaene, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post - Du får tilsendt en e-post med fakturaen til alle de som ikke har en e-post adresse. Disse kan f.eks. skrives ut og postlegges.
- SMS - En SMS-varsling om at faktura er sendt. Merk: Det er kostnader knyttet til å varsle med SMS.
- Klikk "Send faktura".
Vi bruker aldersmatrise
- Gå inn på «opprett faktura» under fakturering
- Velg avsender, periode og avgift:
- Avsender: for medlemskontingent er klubben
- Periode: for medlemskontingent er det viktig å velge riktig periode (må samsvare med perioden avgiften er laget til)
- Avgift: her velger du avgiften du skal sende ut
- Dersom alle skal ha samme kontingenten er det ingen behov for å velge utvalg. Husk at når vi har opprettet kontingent med prismatrise ser systemet hvem som skal ha hva – alle skal altså ha samme kontingent.
- Trykk på «legg til avgift»
- Velg avsender, periode og avgift på den nye kontingenten:
- Avsender: for medlemskontingent er klubben
- Periode: for medlemskontingent er det viktig å velge riktig periode (må samsvare med perioden avgiften er laget til)
- Avgift: her velger du avgiften du skal sende ut
- Her er det ikke nødvendig å velge utvalg fordi: det er bare de med samme unntak som avgiften «støttemedlem 2021» som kan få denne, og alle andre skal ha avgiften med prismatrise.
- Trykk på neste
- Legg merke til at det er bare de som har fått det samme unntaket som avgiften som får denne.
- Kontroller at de navnene som dukker opp skal ha fakturaen. Her ser du at systemet bruker prismatrisen og unntaket.
- Dersom det dukker opp færre enn det sto på «potensielle mottakere» betyr det at de andre allerede har fått en medlemskontingent for denne perioden. Systemet lar deg bare fakturere én medlemskontingent per medlem per periode.
- Bla ned og trykk «neste»
- Legg til fakturatekst
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
- Legg til «fra adresse»
- Dette er fordi e-posten må komme fra noen.
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
- Velg betalingsfrist
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
- Velg hvordan du vil distribuere fakturaen:
- E-post til medlemmet sendes automatisk: denne anbefales på, så lenge det ikke er en gratis kontingent, fordi medlemmet bør få et varsel om fakturaen.
- Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet: da vil medlemmet få fakturaen i e-posten, og vil ikke måtte gå inn på Minidrett.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle: da får du tilsendt en e-post med alle fakturaene, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post: da får du tilsendt en e-post med fakturaen til alle de som ikke har blitt registrert med e-post adresse, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges.
- SMS: da sendes det ut en SMS varsling om at faktura er sendt. Obs. det er en kostnad ved å sende ut SMS:
- Trykk på «Send faktura»
Faktura er nå sendt i køen, og vil i løpet av kort tid havne hos medlemmene.
