Dette er noe mange idrettslag ser på som utfordrende, men løsningen er enkel, aldersmatrise!
- Velg Fakturering → Innstillinger fra toppmenyen.
- .Velg fanen "Prismatriser".
- Dersom du ikke ser fanen "Aldersmatriser" må du først gå til fanen "Avgifter" og krysse av for "Bruk aldersmatrise".
- Obs: Se til at idrettslaget ikke har noen kontingenter liggende, disse må ev. slettes for å kunne ta i bruk aldersmatrisen. Klikk deretter "Lagre" og oppdater siden (F5 på tastaturet).
- Klikk på "Legg til aldersmatrise".
- Gi aldersmatrisen et navn og klikk "Neste".
- Skriv inn en verdi i feltet "Alder tom." Klikk "Legg til". Aldersmatrisen lager et aldersintervall fra 0 år og til den alderen du registrerer. Gjenta dette til du har alle aldersintervallene. Avslutt gjerne med 110 år som den høyeste verdien, da sikrer du at du har med alle. Klikk "Neste".
- Legg inn et navn og en pris på alle aldersintervallene du har opprettet. Avslutt med "Lagre".
For å legge aldersmatrisen til en avgift/kontingent
- Velg fanen "Avgifter".
- Klikk på "Legg til kontingent".
- Gi kontingenten et navn, velg aldersmatrise, bankkonto, ev. inntektskonto og velg riktig periode.
- Det er ikke mulig å legg til pris på avgiften her, denne hentes nå fra aldersmatrisen.
- Bla deg nederst på siden og klikk "Lagre".
Denne er nå klar for å sendes ut.
Obs. Kontingenten kan brukes på nytt året etter dersom det er lik pris, da er det eneste du trenger å gjøre å endre periode på kontingenten og ev. navn dersom årstallet inngår i kontingentnavnet.
- Dersom det er lik aldersintervall men ulik pris kan du endre prisen i aldersmatrisen.