Husk å avgiften du ønsker å fakturere må være opprettet først. Slik går du frem for å fakturere en/flere enkeltperson(er):
- Gå på medlem og huk av den eller de du ønsker å fakturere
- Trykk på verktøy
- Trykk på opprett faktura
- Legg til den avgiften du ønsker å fakturere
- Skal mottakerne ha flere avgifter på engang? Trykk da på «legg til avgift»
- Trykk på neste
- Kontroller at det er rette personer.
NB. personer som har mottatt den avgiften du fakturerer kan ikke få tilsendt ny. - Trykk på neste
- Legg til fakturatekst
- Dette hentes automatisk dersom det allerede er registrert under fakturainnstillinger.
- Legg til en avsender ("fra adresse").
- Det er krav om at e-posten har en avsender.
- Avsenderadresse hentes automatisk fra fakturainnstillinger.
- Velg dato for betalingsfrist.
- Hentes automatisk fra fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
- Velg hvordan fakturaen skal distribueres.
- E-post til medlemmet sendes automatisk: Anbefales på. Så lenge det ikke er en gratis kontingent, bør medlemmet få et varsel om fakturaen.
- Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet: Medlemmet får fakturaen i e-post.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle: Avsender får tilsendt en e-post med alle fakturaene, disse kan skrives ut og distribueres.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post: Avsender får tilsendt en e-post med fakturaen til alle medlemmer som ikke er registrert med e-postadresse. Fakturaene kan skrives ut og distribueres.
- SMS: Det sendes en SMS-varsling om at faktura er sendt. Merk at det er knyttet kostnader til å bruke denne tjenesten.
- Klikk "Send faktura".
