Ekstern Fakturamottaker

Dersom idrettslaget har en ekstern partner som skal motta faktura for ett eller flere medlemmer har KA muligheten for dette.

Under opprett faktura finner du boksen "Ekstern mottaker", denne må hukes av:

imageln8ua.png

Når du trykker neste for du en oversikt over de medlemmene og avgiftene du har valg, pass på at dette er korrekt:

image1ovn9.png

Trykk så neste for å legge inn informasjon om fakturamottaker. Fyll inn de relevante opplysningene. Vær nøye med fakturateksten, se eksempel under. Fakturaen sendes til e-post kontaktperson.            

imagez91qa.png

Faktuaen kan nå sendes på e-posten til kontaktpersonen og vil se slik ut hos mottaker: 

image6yv9.png

Fakturaen hvor enkeltmedlemmene er anonyminisert vil se slik ut for mottaker:

 

imagek0cn.png

 

 

Dersom mottaker krever oversikt over de aktuelle medlemmene må fakturaen eksporteres til excel i KA og deretter videreformidles til mottaker på en måte som i varetar GDPR:

imagec4ms9.png