For et organisasjonsledd i idretten har Idrettsoppgjør som målsetting at:
- Du skal sette opp Idrettsoppgjør slik at de som skal be om en refusjon, et honorar eller ha refundert kostnader i forbindelse med en reise, kan gjøre det i løsningen, og under forutsetning av at brukerne har en profil i idrettens systemer.
- Refusjonen skal kunne sendes til et organisasjonsledd eller til grupper innenfor organisasjonsleddet.
- Et refusjonskrav skal kunne behandles av flere organisasjonsledd og alle vil se hele kravet som fordeles.
- Du skal være trygg på at oppsettet sikrer lik behandling og samme refusjonssatser for alle krav.
- Du skal kunne behandle alle innsendte krav som godkjent person for organisasjonsleddet og/eller gruppen: godkjenne eller avvise. Kun avsender kan gjøre endringer i et krav.
- Ved utbetaling vil to person godkjenner utbetalingen. Organisasjonsleddet må sikre at disse har fullmakt til å godkjenne utbetalingen.
- Du skal kunne innhente nødvendig informasjon for innberetning av skattepliktige ytelser for personer. Innberetning må gjøres via enhetens lønnssystem/rutiner dersom dette er relevant. Idrettsoppgjør skal dog ikke inneholde fødselsnummer (11 sifre).
- Du skal kunne utbetale et godkjent krav via Idrettens Betalingsløsning (Buypass) eller direkte fra bankkonto (kommer). Dersom det skal skattemessig innberettes noe av utbetalingen, bør man ikke bruke denne muligheten, men behandle kravet i lønnssystemet.
- Du skal kunne ta ut et regnskapsbilag eller csv-fil med tilstrekkelig informasjon for regnskap, utbetaling av kravet, evt bekreftelse av utbetaling via Idrettens betalingsløsning eler bank, eller for behandling i lønnssystem.
- Du skal kunne sette opp og behandle refusjonskrav på mobil, nettbrett og PC.