Alle rapportene som er beskrevet her, er tilgangsstyrte. Følgende funksjoner har tilgang:
- Opplæringsansvarlig SF/IK
- Superbrukere
Gå til rapportene (innlogging med Idrettens ID).
Velg rapport
Det er tre ulike å velge mellom:
Velg filter
Klikk på tannhjulet øverst i venstremenyen
Et skjema med filtre vil vises. Begynn å skrive i søkefeltet for organisasjon din, og du får en liste med forslag.
Velger du ingen filtre, får du alle org.ledds kurs fra 1. januar 2024 til i dag.
Fyll deretter inn de filtre du ønsker, og deretter på knappen "Oppdater rapport"
Klikk på ønsket excel-eksport i venstremenyen. Det er tre å velge mellom:
- Post3 - grunnlag for utbetaling
- Viser kun de kurs som gir utbetaling. Dvs. låste kurs med deltakere som har fullført (unntaket er om det er kurs i VGS, de vil også kunne vises her).
- Post3 - grunnlag for utbetaling inkl. kjønns- og aldersfordeling
- Viser akkurat det samme som i den første eksporten, men med kjønns- og aldersfordeling på deltakere.
- Hele sulamitten (for kontroll)
- Her vises alle kurs, uavhengig om de er låst eller ikke. Denne filen kan benyttes om du skal følge opp dine underliggende org.ledd.
Hele sulamitten (for kontroll) kan leses slik:
Kolonne:
A – H = Arrangørinformasjon
I og J = CourseId/CourseName – Malen som ligger bak kurset, Id og navn.
K og L = CourseEventId/CourseEventName – Kursets Id og navn
N (AntallDeltagereFullfort) = Deltakere som er merket «Fullført» i Idrettskurs, og som telles med i beregningen
O (AntallDeltagereMott) = Deltakere som er merket «Oppmøtt» i Idrettskurs
P (AntallDeltagereDiff) = Summen av "Oppmøtt minus Fullført". Det skal ikke være mulig med et positivt tall her.
R (CECreated) = Kursets "Opprettet Dato"
S (Post3State) = Malens status da kurset ble opprettet. Dersom verdien ikke er "godkjent" betyr det at kurset ikke er støtteberettiget, kurset ble opprettet på et tidspunkt hvor malen IKKE var godkjent. Skal kurset vært støttberettiget, må det opprettes på nytt på godkjent mal.
T (CurrentPost3State) = Malens status nå.
U (Post3StatusFra) = Dato for når malen er godkjent fra.
V (Post3StatusTil) = Dato for når malen ikke lenger er godkjent
Dersom kolonne S = noe annet enn godkjent, og kolonne R (kursets opprettet dato) er innenfor tidsintervallet i kolonne U og V, betyr det at kurset ble opprettet på et tidspunkt der malen ikke var godkjent.
W (VOState) = Malens status da kurset ble opprettet
X (VoCurrent) = Malens status nå
AA (VOWorkFlowState) = Om kurset har fått utbetalt VO-midler for valgt periode
AG (TimerSummert) = Summert antall timer støtteberettiget for dette kurset (Summen av Kolonnene AB("Med lærer, teor"i), AE("Med lærer, praksis") og AF("Uten lærer, praksis")
AH (DeltagerTimer) = AG(TimerSummert) * N (antall deltagere Fullført).
AI (Post3Beregning) = AH (Antall deltagertimer) * timesats (pr nå er timesats alltid 1)
AJ (CEStartDate) = Kursets startdato
AK (CEEndDate) = Kursets sluttdato
AL (course-type-course-type-id) = Kurstype (skal alltid være 3)
AO (ArrangorOrgTypeId) = Org.type.ID til kolonnen AP
AP (ArrangorOrgType) = Org.type for arrangøren (fra kolonne B)
AR (SFName) = Høyeste overliggende org.ledd (SF eller IK) til arrangøren, fra kolonne B.
AS (IsLocked) = Hvorvidt kurset er låst eller ikke (forutsetning for både VO og Post3 er at kurset er låst, denne verdien må derfor være 1). 1 = låst, 0 = ulåst.
AT (Locked) = Dato for når kurset ble låst
Eksempel på hvordan gjøre en kontroll
Enable editing / Tillat redigering på dokumentet etter at du har lastet det ned
Sett på Filter
Gå til toppmenyen "View" --> "Freeze panes" --> Freeze top row
Nå kan du begynne å filtrere og kontrollere og følge opp dine kursarrangører. Håper at dette er et nyttig hjelpemiddel. Lykke til.
Se forklaring for Post3-deltagertimer (over). Disse skal være identiske. Beregningen er dog noe ulik.
Kurs innenfor følgende kategorier regnes som Prosesstimer:
-
Organisasjon-/klubbutvikling - Andre organisasjonskurs / klubbutviklingsprosesser
-
Organisasjon-/klubbutvikling – Idrettsrådsbesøk
-
Organisasjon-/klubbutvikling – Klubbesøk
-
Organisasjon-/klubbutvikling – Lover og regler
-
Organisasjon-/klubbutvikling – Oppfølgingsmøte
-
Organisasjon-/klubbutvikling – Startmøte
-
Organisasjon-/klubbutvikling – Temamøter
-
Organisasjon-/klubbutvikling - Virksomhetsplan / Planverk
Kurs i følgende kategorier inngår som Deltagertimer selv om de tilhører “Organisasjon-/klubbutvikling”
-
Organisasjon-/klubbutvikling - Kurslærerkurs/veilederkurs
-
Organisasjon-/klubbutvikling – Økonomikurs
VO-rapporten er litt annerledes enn Post3-rapportene. Siden VO-midler gis til kursarrangøren, søkes det derfor etter Arrangør og ikke overliggende særforbund eller idrettskrets.
Ønskes en fullstending rapport, la feltet for Arrangør stå tomt, og gjør filtreringen i Excel-eksporten i stedet.
I filteret for Arbeidsflyt kan følgende velges:
- Ubehandlet
- Betyr at ISF ikke har foretatt saksbehandling av kurset
- Godkjent
- Betyr at ISF har godkjent kurset for VO-midler
- Utbetalt
- Betyr at ISF har utbetalt støtte for dette kurset
- Avvist
- Kurset er avvist, ikke støtteberettiget
- Feil
- Noe er feil med kurset. Ved spørsmål, kontakt NIF Digital Support
Forklaring til kolonnene i VO-rapporten:
Antall over 14: Antall kursdeltakere som fyller 14 år det året kursgjennomføringen ble avholdt.
Kalkulert: Beregnet VO-tilskudd før utbetaling.
VOPayout: Utbetalte VO-midler.
TimertotaltM: Totalt antall kurstimer med lærer som vil få VO-midler.
TimerTotaltU: Totalt antall kurstimer uten lærer som ikke vil få VO-midler.
CECreated: Dato for da kursgjennomføringen ble opprettet i Idrettskurs.
ErEtterregistrert: Viser om kursgjennomføringen er opprettet i Idrettskurs før eller etter avholdeldelse.