Spørsmål og svar om medlemssystem

Fordeler ved å velge KlubbAdmin

Et komplett medlemssystem, laget av og for norsk idrett. Bruk tiden til å skape aktivitet i lokalsamfunnet, i stedet for adminstrasjon.

Hvorfor er det viktig å velge medlemssystem?

Dersom idrettslaget ikke har meldt til NIF hvilket medlemsystem de bruker, vil en melding vises i KlubbAdmin. Hvordan få denne meldingen til å forsvinne?

Krav om medlemssystem

Alle idrettslag skal bekrefte og ta i bruk et elektronisk medlemssystem.

Hvem bestemmer hvilket medlemssystem idrettslaget skal bruke?

Det er styret i idrettslaget som skal bestemme dette.

Hvordan melde hvilket medlemssystem idrettslaget bruker?

NIF har en selvbetjeningsløsning for valg av medlemssystem, for alle idrettslag.

Hvorfor krever NIF at idrettslag skal bruke ett medlemssystem?

Forskrifter vedtatt av idrettsstyret pålegger NIF å ha kontroll på medlemsdata. Disse tallene legges til grunn for rapportering til myndighetene.

Hvorfor krever NIF fakturering i medlemssystemet?

Alle organisasjonsledd knyttet til Norges idrettsforbund er i henhold til NIFs lov §10-5 og §10-2 bundet av Forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister.

Hva koster det å bruke KlubbAdmin?

KlubbAdmin koster ikke noe i form av lisens- eller abonnementskostnader

Hvorfor fødselsnummer ved innmelding?

Hvorfor må jeg legge inn fødselsnummer når jeg registrerer meg med Idrettens ID?

Utleverer NIF data til andre?

Er dataene mine trygge hos NIF? Blir medlemsdata solgt til andre?

Fleridrettslag med ulike medlemssystemer?

Idrettslaget er et fleridrettslag, vi har flere grupper som bruker ulike medlemssystemer. Er det lov?

Allianseidrettslag

Allianseidrettslag kan bestå av flere juridiske enheter. Hvert idrettslag i alliansen har etter forskriften rett til å velge medlemssystem for seg.

Hvilke medlemssystem kan vi velge blant?

Alle idrettslag må enten bruke KlubbAdmin, Idrettens medlemssystem (IMS), eller et medlemssystem fra en kommersiell leverandør, forutsatt at denne har en godkjent integrasjonsavtale med NIF.

Tar NIF noe av medlemskontingenten?

Nei, NIF tar ikke noe andel av medlemskontingenten til idrettslaget.

Har KlubbAdmin kobling til regnskapsprogram?

Ja, KlubbAdmin har integrasjon med Visma eAccounting.

Hva mister idrettslaget ved å velge noe annet enn KlubbAdmin?

Ved å velge et medlemssystem som leveres av en kommersiell leverandør, vil sentrale funksjoner i KlubbAdmin bli stengt for idrettslaget og alle dets underliggende organisasjonsledd.

Opprydding medlemskap

Idrettslaget har mottatt en e-post som omhandler feil i medlemssøknad i KlubbAdmin. Hva skal idrettslaget gjøre?

Tips og triks

Trenger du tips til å finne riktig informasjon? Søketips? Opplever du at skjermbildene ikke ligner på brukeveiledningen?

Bytte medlemssystem - hva må vi tenke på?

Idrettslaget ønsker å bytte medlemssystem midt i året. NIF legger ingen føringer for når og hvor ofte idrettslaget bytter medlemssystem. Det er imidlertid en del idrettslaget må være oppmerksom på.

Idrettslaget bruker et annet medlemssystem

Idrettslaget bruker et annet medlemssystem enn KlubbAdmin. Vi opplever at medlemsdata i KlubbAdmin og vårt medlemssystem ikke alltid stemmer. Hvordan få medlemsregisteret oppdatert og synkronisert med NIF?

Kontant betaling av medlemskontingent?

Kan medlemmer betale medlemskontingenten med kontanter?