Alle organisasjonsledd som er tilknyttet norsk idrett, kan benytte Idrettsoppgjør (IO).
Idrettsoppgjør kan benyttes til å sende refusjonskrav for utlegg til et organisasjonsledd eller for oppgjør til dommere og andre betalte roller knyttet til kamp- og konkurranseavvikling, samt trenere, instruktører og andre personer som har krav på honorarer og/eller oppgjør av reiseregninger.
Løsningen dekker honorarer, kjøregodtgjørelse, diett og utlegg.
Alle personer som registreres gjennom løsningen vil være registrert i Idrettens sentrale database gjennom bruk av Idrettens ID (se egne vilkår for bruk av Idrettens ID). Alle personer som ligger i databasen, er verifisert med fødselsnummer og det gjennomføres regelmessig vask mot Folkeregisteret. Idrettsoppgjør lagrer ikke fødselsnummer. Mer informasjon om idrettens håndtering av personopplysninger finner du i Personvernerklæringen.
Bruk av Idrettsoppgjør
- Tjenestene skal ikke benyttes på en måte som er i strid med norsk lovgivning, NIFs lov og/eller formålet med sine ulike tjenester
- Det skal ikke publiseres innhold eller annet materiale som er upassende, uanstendig, støtende eller nedverdigende eller på annen måte i strid med Idrettens grunnleggende verdier
- De ansvarlige personer i et organisasjonsledd av Idrettsoppgjør plikter å sette seg inn i vilkårene for bruk av denne løsningen, være kjent med det felles behandlingsansvar som gjelder for norsk idrett og behandling av personopplysninger, heri en gjøre en jevnlig gjennomgang og oppdatering av aktive og inaktive brukere
- De ansvarlige personene i et organisasjonsledd plikter å følge internkontrollsystem for enheten knyttet til informasjonssikkerhet og fullmaktsreglementet for godkjennelse av refusjonskrav og utbetalinger
- Enhver utbetaling skal bekreftes av to personer med fullmakt til å godkjenne denne
- Idrettsoppgjør er ikke et lønnssystem, og informasjonen som fremkommer i løsningen knyttet til innrapportering av skatter og avgifter vil ikke brukes direkte til innrapportering av skattepliktige utbetalinger. Hvert organisasjonsledd må ha egne løsninger som ivaretar at dette gjøres korrekt. Idrettsoppgjør kan brukes som input og dokumentasjon der det er formålstjenlig
- Bruken av Idrettsoppgjør i et organisasjonsledd som ønsker å bruke idrettens betalingsløsning (når den er i drift) må ha en brukerstedsavtale med Buypass. Det jobbes med en løsning med utbetaling direkte fra en bankkonto. Ved refusjoner/oppgjør av honorarer og reisegodtgjørelser med innberetning av personskatt og arbeidsgiveravgift og som skal dette håndteres av organisasjonsleddets løsning for dette
- Bruken av Idrettens betalingsløsning er underlagt egne «Vilkår for bruk av Idrettens betalingsløsning» som brukere av Idrettsoppgjør må etterleve
- Ved bruk av løsningen er man underlagt de til enhver tid gjeldende priser for bruk av Idrettsoppgjør
- Refusjonskrav med tilhørende vedlegg vil bli behandlet i henhold til de enhver tid gjeldende lover og regler for regnskapsføring og rapportering, inkludert oppbevaringsplikt for regnskapsbilag samt tilgjengeliggjøring for de som har legitimt behov for tilgang til denne informasjonen (e.g. revisor, skattemyndigheter)
- Brukerne skal ikke på noen måte prøve å endre sikkerhetsinnstillinger eller på annen måte forsøke å skaffe tilgang til informasjon og/eller tjenester som dere ikke har rettigheter til
- Kun avsender av et krav kan/har lov til å gjøre endringer i kravet
Bruk av tjenesten i strid med disse vilkårene kan medføre utestenging fra tjenesten.
Endring av vilkårene
Norges idrettsforbund kan endre disse vilkårene. Ved vesentlige endringer i vilkårene vil det bli varslet ved pålogging til løsningen. Du anses da å ha akseptert de nye vilkårene ved å gjennomføre påloggingen.
Nedetid på løsningen
Norges idrettsforbund vil ved jevne mellomrom utføre vedlikehold og/eller oppgradering av løsningen eller tilknyttede tjenester. Dette kan i noen tilfeller medføre at hele eller deler av Idrettsoppgjør er utilgjengelig. Det vil tilstrebes å gi varsel forut for slik nedetid.
Integrasjon med Turningsadministrasjon (TA)
Brukeren av ldrettsoppgjør med integrasjon til Turningsadministrasjon for oppgjør av krav fra dommer og andre roller oppnevnt av særforbund og/eller særkrets/region, besluttes av Særforbund. Idrettslag og grupper må i slike tilfeller benytte Idrettsoppgjør og forholde seg til vilkårene i dette
dokumentet.
Oppsigelse av avtale om bruk av Idrettens medlemssystem
Avslutning av bruken av Idrettsoppgjør kan gjøres med umiddelbar virkning. Kravene lagres i henhold til regnskapsloven
Ansvaret til Norges idrettsforbund
Norges idrettsforbund har utviklet løsningen, og vil vedlikeholde og utvikle den til det beste for brukerne innenfor norsk idrett. Det er hvert organisasjonsledd sitt ansvar at utbetalinger i henhold til refusjonskrav er korrekte og tilstrekkelig dokumentert. Norges idrettsforbund har intet ansvar for feil og mangler i løsningen eller følgefeil knyttet til bruk av Idrettsoppgjør som grunnlag for refusjonskrav, og som måtte medføre krav om erstatning. Erstatningskrav må rettes til ansvarlig organisasjonsledd for angjeldende krav.
Kontaktopplysninger
Eier av Idrettsoppgjør er Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité org.nr. 947 975 072.
Besøksadresse: Sognsveien 73, 0854 Oslo
Postadresse: Postboks 5000, 0840 Oslo
Telefon: +47 21029000
E-post: nif-post@idrettsforbundet.no